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大型活动策划如何体现活动的高端性以及如何客户和受众留下深刻印象?

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       千篇一概的活动策划方案越来越多,掌握了根本的办法和思绪,人人都可以成为策划师。但随着客户的眼界越来越高,受众的想法越来越多,习以为常的策划方案只能让现场索然无味。那么如何打造一场高端创意的活动?如何让我们的活动在众多活动中锋芒毕露?如何给客户和受众留下深入印象?
 

大型活动策划
 

       首先,先来讨论策划方案怎样写?

       策划不是单纯的创意和想法,而是逻辑思想(做什么、怎样做)和发明力(怎样做的好)的结合。方案也不是套模板,而是要依据客户需求量身定制。好的策划方案要具有两点:内容片面、亮点突出。完美的策划方案包括:根本信息、策划思绪、活动亮点、场地布置、气氛营建、物料设计制造、节目演艺、人员布置、活动宣传、现场流程、执行方案、费用预算等。下面我们就来分别介绍。
       1、根本信息:活动目的、主题、称号、工夫、地点、规模、列席嘉宾范围。
       2、策划思绪:从主题、作风、环节、效果等方面论述策划思绪。
       3、活动亮点:活动亮点是方案的中心,是能抗衡费用预算关注度的版块,所以在策划思绪之后要紧接着展现亮点局部。每个方案要策划2-4个亮点,供客户选择。
       4、场地布置:签到区、导视、会场座位区、舞台区(LED大屏、音响、灯光设备)、茶歇区、贵宾室等。
       5、气氛营建:户外道旗、拱门、空飘等、企业抽象展现墙、协作品牌展现墙、产品展现区、DP点、业务展板等(方案中尽量展现现场效果图)。
       6、物料设计及制造:主KV(普通设计两版)、约请函以及一切场地布置、气氛营建所需求的设计、制造。
       7、节目演艺:依据活动类型和作风选取相应的节目(舞蹈、魔术、演唱等),营建热烈、打动、兴奋、奥秘、搞笑等现场效果。
       8、人员布置:掌管人、礼仪、摄影、摄像、媒体等。
       9、活动宣传:后期宣传、现场直击、后续报道。
       10、现场流程:依据策划思绪梳理现场流程,掌握活动时长和环节串联。
       11、执行方案:项目推进工夫节点、职责分工、现场执行流程。
       12、费用预算:策划执行效劳费、设计费、物料运输费、差旅费以及项目所发生的一切费用。

       普通状况下,为了保证任务的高效率和方案的失密性,策划方案可分为三步骤:思绪案、详细案和执行案。思绪案着重展示策划思绪、活动亮点和预估报价,也就是方案的中心能否认可,活动的预算能否承受,思绪案经过根本就确定协作关系,再策划片面细致的活动方案,最初是执行方案。一个优秀的策划师,既是一个能掌握全局的战略家,又是一个能出奇制胜的战术家,还是一个能完满执行的实干家。三点结合,才干打造一场别出心裁的高端活动。

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